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Referent Vorstands- und Gremienkommunikation (m/w/d)

AWADO Gruppe

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Wirtschaftsprüfung

40213 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Deutschland

Senior Fachkraft / Projektleiter

Experteer Overview

In dieser Rolle unterstützen Sie die Gremien- und Vorstandskommunikation des Verbands. Sie arbeiten eng mit dem Team an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie der strategischen Begleitung von Meetings. Ihre Arbeit verknüpft Sachverhalte klar mit adressatengerechter Kommunikation und trägt zu einer professionellen Verbandskommunikation bei. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einem engagierten Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Als zentrale Ansprechperson bringen Sie Struktur, Reisebereitschaft und Verantwortungsbewusstsein ein und gestalten Meetings und Prozesse aktiv mit.

Leistungen / Benefits

  • Fahrradleasing
  • Bahnfahrten 1. Klasse
  • 30 Tage Urlaub + Zusatztage (Heiligabend, Silvester frei, Brauchtumstag)
  • Han sefit-Mitgliedschaft (gesundheitliche Vorteile)
  • Corporate-Benefit-Plattform
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit (38,5 h/Woche, 6–22 Uhr)

Verantwortungsbereiche

  • Konzeption, Weiterentwicklung, Planung, Durchführung und Evaluation von Gremiensitzungen
  • Unterstützung bei Strategiemeetings auf Vorstandsebene
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Sitzungsunterlagen (Einladungen, Moderationsleitfäden, Präsentationen, Briefings)
  • Mitwirkung bei Vorstands-Vorbereitungen zur Mandatswahrnehmung in Gremien des Verbandes
  • Organisation und Begleitung von Gremien- und Mitgliederveranstaltungen
  • Ansprechperson für unterschiedliche Zielgruppen zu Gremienthemen

Zentrale Anforderungen

  • Berufserfahrung in Gremienarbeit bzw. Vorstandskommunikation in Unternehmen oder politischen Organisationen
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich prägnant darzustellen
  • Hervorragende Deutsch-Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
  • Dienstreisefreude innerhalb Deutschlands
  • Know-how in Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Erfahrung in Strategieentwicklung

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle unterstützen Sie die Gremien- und Vorstandskommunikation des Verbands. Sie arbeiten eng mit dem Team an der Planung, Durchfü…
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