Es gibt da einen Begriff, der in den letzten Jahren in Führungsetagen vermehrt die Runde gemacht hat: Burnout. Viele sind sich der Gefahr nicht bewusst, die zwischen vollen E-Mail-Fächern und Terminkalendern lauert. Sind Sie dann auf der Suche nach einer Anstellung als Direktor, ist es schwierig Ihrem Headhunter beizubringen, dass Sie ein kleines Problem mit zu viel Stress haben.
Die Integration von Arbeit und Privatleben ist ein wichtiges Thema geworden. Daher haben wir uns dazu entschieden, Ihnen ein paar Hinweise zu geben, wie Sie Ihre Produktivität und Effizienz verbessern können oder anders: Zeitmanagement für Senior Professionals.
Zu Beginn ein aufmunterndes Zitat:
“Die schlechte Nachricht: Die Zeit fliegt davon. Die gute Nachricht: Sie sind der Pilot.”
– Michael Altshuler
Zeitmanagementtipps für Senior Professionals: Der Hintergrund
Haben Sie das Gefühl, dass Sie Herr über Ihre Zeiteinteilung sind? Oder haben Sie das Gefühl, dass Ihnen die Zeit durch die Finger rinnt? Wie sehen Sie selbst Ihre Zeit: als Ressource, Ihren Feind oder etwas, das einfach nur gefüllt werden muss?
Eine gesunde Einstellung zur Zeit ist sie als das anzusehen, was sie wirklich ist: eine RESSOURCE. Es sind keine Superkräfte nötig, Ihre Aufgaben alle kompetent umzusetzen, Sie müssen einfach nur Ihre Zeit effizient nutzen.
Sie glauben 24 Stunden am Tag sind nicht genug? Denken Sie noch einmal darüber nach und lesen Sie weiter…
10 Tipps zum Zeitmanagement für Senior Professionals
1. Setzen Sie Ziele!
Es ist bekannt, dass Zielsetzung die Rahmenbedingungen für Motivation setzt. Ziele helfen Ihnen dabei Ihre Energie auf etwas zu konzentrieren und zu versichern, dass Sie stets in die richtige Richtung arbeiten.
2. Planen Sie Ihre Aufgaben!
Identifizieren Sie die Schritte, die Sie vornehmen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Ihr Zeitplan sollte dabei die einzelnen Schritte enthalten, die Sie letztendlich zum Ziel führen. Nutzen Sie dafür einen Kalender oder einen Planer, der verschiedene Bereiche für unterschiedliche Projekte enthält. Schreiben Sie es auf!
3. Priorisieren Sie!
Machen Sie sich eine tägliche To-Do-Liste in der Sie Ihre Aufgaben bezüglich ihrer Wichtigkeit in Kategorien unterteilen. Nutzen Sie unterschiedliche Farben oder Symbole um Ihnen die Unterscheidung zu erleichtern. Beginnen Sie dann an der Aufgabe zu arbeiten, die ganz oben auf der Liste steht.
4. Vermeiden Sie Multitasking!
Eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen spart Ihnen mehr Zeit als alles gleichzeitig erledigen zu wollen. Dadurch erreichen Sie bessere Qualität und vermeiden so, später noch einmal alles überarbeiten zu müssen. Alles was Sie von Ihrer derzeitigen Aufgabe ablenkt, sollte Sie auch nicht daran hindern, dringende Aufgaben zu erledigen.
5. Schränken Sie Unterbrechungen ein!
Ans Telefon zu gehen oder E-Mail zu beantworten während Sie gerade daran arbeiten das Projekt für morgen fertigzustellen kostet Sie nicht nur Zeit, sondern lenkt Sie auch vom Wesentlichen ab. Nehmen Sie sich vor, Ihren Posteingang dreimal am Tag zu prüfen (wir scheitern auch ständig aber geben nicht auf). Überlegen Sie sich doch mal, Ihre automatische Updatefunktion in Ihrem E-Mail-Programm auszuschalten. Wenn die Welt untergeht werden Sie dies sicherlich nicht per E-Mail erfahren.
6. Lernen Sie “Nein” zu sagen!
Bevor Sie sich Arbeit und Verantwortung aufhalsen, die nicht wirklich in Ihrem Aufgabenbereich liegen, nehmen Sie sich zunächst einmal einen Moment Zeit und prüfen Sie Ihren Kalender. Alles, was Sie von Ihrem gut durchdachten Zeitplan abbringt, sollte gut überlegt sein und lieber abgelehnt werden, wenn es lediglich eine gute Wohltat ist.
7. Seien Sie auf Krisen vorbereitet!
Es gibt immer Dinge, die nicht nach Plan verlaufen, seien Sie also auf Krisen vorbereitet und versuchen Sie, flexibel zu sein um sich von der Erreichung Ihrer Ziele nicht abbringen zu lassen! Auch dies muss in der Planung niedergeschrieben werden, um sich ganz bewusst Puffer einzubauen. Ein Klient wird in der Regel eher begeistert sein, wenn Sie etwas früher abschließen können als geplant.
8. Planen Sie die Planung!
Die meisten Menschen in Consulting-Berufen haben das Gefühl, dass unter dem Zeitdruck Probleme dadurch entstehen, dass nur wenig Zeit zum Planen und Vorausdenken bleibt. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Kalender einen eigenen Bereich enthält, der ausschließlich für die Planung vorgesehen ist.
9. Bleiben Sie dran!
Organisieren Sie Ihre Ordner, E-Mails und erledigten Aufgaben in einer Art und Weise, sodass Sie die Entwicklung nachvollziehen können und den Fortschritt nachverfolgen können. Fehler zu entdecken muss keine Qual sein.
10. Trotzen Sie dem Stress!
Die eine Sache, die effizientes Zeitmanagement verhindert, ist Stress!! Wenn Sie an den Punkt geraten, an dem Sie all die oben aufgeführten Techniken angewendet haben, sind Sie bereits einen großen Schritt weiter. Das Gefühl zu haben, Ihre Aufgaben unter Kontrolle zu haben, reduziert Ihr Stresslevel bereits signifikant.
Und hier noch ein Bonustipp:
Eine effiziente Art und Weise, das Gefühl von unkontrollierbarem Stress zu vermeiden, ist sich selbst positives Feedback zu geben. Probieren Sie doch mal aus, alle Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben, abzuhaken. Und damit ist nicht nur das gedankliche Abhaken gemeint. Nehmen sie einen dicken grünen Stift (oder einfach in Ihrer Lieblingsfarbe) und setzen Sie ein großes Häkchen in Ihren Planer. So geben Sie sich selbst visuell dir Rückmeldung: Geschafft! Und klopfen sich so selbst auf die Schulter. Probieren Sies mal aus und sagen Sie uns, wie es sich angefühlt habe.
Nutzen Sie diese Managementtipps um Ihre Zeit effizienter zu nutzen und mit der Zeit ein Experte im Zeitmanagement zu werden! Teilen Sie uns auch gerne Ihre eigenen Geheimtipps mit uns, wie Sie Ihre Zeit stressfrei einteilen. Wir sind gespannt!
