Heute präsentieren wir Ihnen wieder eine weitere Ausgabe unserer Serie „10 Fragen an einen Headhunter„. Unsere heutige Interviewpartnerin ist Rebecca Schween, Managing Director bei Worldkonnekt, einer Executive Search-Firma mit Hauptsitz in London, die sich auf den deutschsprachigen Markt spezialisiert hat. Wir sind der Meinung, dass jeder Headhunter und Recruiter seine eigene Art und Weise hat, seinen Kandidaten zu präsentieren, je nach eigenen, einzigartigen Erfahrungen. Aber wie definieren Headhunter einen Top-Manager? Nach welchen Eigenschaften und Fähigkeiten suchen sie? Auf diese Fragen erhalten wir realistisch gesehen lediglich von Recruitern und Headhuntern selbst die besten Antworten. Egal ob es darum geht wie viel Zeit sie wirklich mit Ihrem Lebenslauf verbringen, um sich einen Überblick zu verschaffen oder wie wichtig Ihr äußeres Erscheinungsbild wirklich für die Auswahlgespräche sind: Erfahren Sie exklusiv von unseren Headhuntern, was Sie erwarten können und bereiten Sie sich dementsprechend vor. Wir haben hier die wichtigsten Einblicke in die Arbeit von Recruitern für Sie zusammengefasst.
1. Auf welche Frage sollte ein Kandidat immer vorbereitet sein?
Eine Frage, auf die ein Kandidat vorbereitet sein sollte ist: “Warum wollen Sie für uns arbeiten?” Ein Kandidat sollte zeigen können, dass er sich auf diese Frage ausgiebig vorbereitet hat. Er sollte sich gut mit den Werten und Zielen des Unternehmens auskennen sowie gut über die Entwicklungspläne und die Produkte der Firma informiert sein. Im Interview kann er diese Information nutzen um zu zeigen, wie dies mit seinen eigenen Karrierezielen zusammenpasst und sich dadurch für die Stelle qualifizieren.
Darüber hinaus sollten Kandidaten immer damit rechnen, nach ihrem professionellen Werdegang gefragt zu werden sowie ihren Karrierezielen.
2. Wer ist Ihr Top-Manager und warum? Welche Charaktereigengschaften sollte ein Top-Manager haben?
Auf der Suche nach neuen Angestellten machen Manager häufig den Fehler zu zurückhaltend in ihrer Herangehensweise zu sein. Es liegt in der Natur des Menschen, dass kein Manager jemanden einstellen möchte, der die eigene Position potenziell gefährden oder die eigene Autorität innerhalb der Firma untergraben könnte. Für viel zu viele Manager ist die perfekte Neuanstellung eine kleine Kopie des Selbst. Ein Top-Manager wird danach streben Individuen einzustellen, die in bestimmten Bereichen stärker sind als sie selbst oder die neuen Schwung in das Team bringen können.
3. Wonach suchen Sie speziell in einem Lebenslauf?
Das Erste, wonach wir Recruiter in einem Lebenslauf suchen, ist Stabilität. Headhunter oder HR-Manager schenken einem Lebenslauf im ersten Durchlauf nicht mehr als 30 Sekunden ihrer Aufmerksamkeit. Der Kandidat muss den richtigen Eindruck vermitteln und im Lebenslauf müssen alle wichtigen Informationen leicht erkennbar sein. Wenn es irgendwelche größeren Lücken gibt, sollten diese von Anfang an erklärt werden.
Zugleich sollte der Lebenslauf kurz und bündig, nicht länger als zwei Seiten lang und klar strukturiert sein sowie eine Auflistung von allen relevanten Informationen enthalten. Da die meisten Kandidaten auf der Suche nach speziellen Senior-Positionen auf LinkedIn, Xing oder Experteer vertreten sind, ist es besonders wichtig, dass der Lebenslauf die entsprechenden Profile widerspiegelt.
4. Aus der Kandidatenbrille: Was kann man von einem Top-Recruiter erwarten?
Top-Recruiter sind gute Zuhörer! Sie nehmen sich Zeit, um die derzeitige Situation des Kandidaten zu verstehen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wo der Kandidat hin möchte und welche Faktoren dabei wichtig für ihn sind. Ein Recruiter sollte sich gut mit der jeweiligen Industrie auskennen, gute Beziehungen zu Klienten haben und die Rolle, die sie mit den Kandidaten diskutieren, verstehen. Während des Einstellungsprozesses bleibt ein guter Headhunter transparent, hält den Kandidaten ständing auf dem Laufenden und leitet alle relevanten Informationen sofort weiter. Ausgezeichnete Recruiter sind echte “Berater”, da sie den Kandidaten Schritt für Schritt durch den Prozess leiten und zwar mit einer von Natur aus beratenden Einstellung.
5. Was sind die Hauptmerkmale einer Senior-Position heutzutage?
Mit den ständigen Veränderungen bedingt durch technologische Innovationen in vielen Industrien müssen Führungskräfte in Senior-Positionen inzwischen mehr Faktoren als je zuvor in ihren Entscheidungsprozessen berücksichtigen. Ein wichtiges Hauptmerkmal einer Führungskraft in einer Senior-Position ist die Fähigkeit gekonnt zu delegieren und eine Vision klar zu kommunizieren. Es ist enorm wichtig für einen guten Senior Professional ein guter Zuhörer zu sein, um die Informationen, die sie von ihrem Team erhalten, aufnehmen zu können. Eine gute Führungskraft in Senior-Positionen muss über ein hohes Level an Professionalität und menschlicher Offenheit verfügen, sodass sich die Umgebung in der Vermittlung von direkter Rückmeldung gestärkt fühlt.
6. Ein Kandidat wird von mir sofort aus dem Raum geschickt, wenn …
… es einen klaren Hinweis darauf gibt, dass der Kandidat nicht zu dem Unternehmen passt. Hier bei Worldkonnekt nehmen wir den Untersuchungsprozess, in dem wir sowohl Kandidaten als auch Klienten ausgiebig prüfen, sehr Ernst. Der Kandidat muss dabei klar rüberbringen, warum er sich für eine bestimmte Stelle bewerben möchte. Es ist wichtig, dass er sich mit der entsprechenden Untrnehmenskultur auskennt.
Man kann sehr schnell erkennen, wenn ein Kandidat zwar die richtigen Qualifikationen in seinem Lebenslauf stehen hat, dies aber auf lange Sicht nicht zu dem erwarteten Erfolg führen wird. Die Kultur des in Frage kommenden Arbeitgebers muss mit dem Arbeitsethos des Kandidaten übereinstimmen um langfristigen Erfolg sicherzustellen.
7. Bin ich mit 40 Jahren immer noch interessant für einen Headhunter?
Natürlich! Ihre Erfahrungen nehmen mit dem Alter zu und so ist es wichtig, dass auch Ihre Karriere sich weiterentwickelt und Sie sich Ihren Hunger und Enthusiasmus erhalten. Anstatt das Alter eines Kandidaten zu überprüfen ist es wichtiger sich mit den Stärken des Kandidaten zu beschäftigen, wie der Kandidat etwas wertvolles beitragen kann und welchen Lebensstil der Kandidaten verfolgen möchte. Gemäß meiner Erfahrung besitzen die Kandidaten im Alter von 40 Jahren ein breites Netzwerk, das ausgeschöpft werden kann und sind selbstbewusst und erfahren genug um genau sagen zu können, was sie wollen und was nicht. Dies ist sicherlich ein großer Vorteil.
8. Was macht einen Headhunter erfolgreich?
Jeder Headhunter hat seine eigene Definition von Erfolg. Ich selbst definiere meinen Erfolg darüber, wenn sowohl der Kandidat als auch der Klient glücklich sind. Beide Seiten sollten das Gefühl haben, dass sie die bestmöglichste Erfahrung mit dem Headhunter gemacht haben. Für den Klienten bedeutet dies den bestmöglichsten Kandidaten als neues Mitglied des Teams gewonnen zu haben. Der Kandidat soll das Gefühl haben, die eigene Traumstelle gefunden zu haben. Hiermit ist es aber noch nicht getan. Ein guter Headhunter hält Kontakt mit beiden Seiten und versichert sich, dass sowohl der Kandidat als auch der Klient dauerhaft glücklich sind. Die Absicht ist es, sowohl mit dem Kandidaten als auch mit dem Klienten in einer langen Geschäftsbeziehung zu bleiben.
9. Worauf achten Headhunter bezüglich des äußeren Erscheinungsbildes eines Kandidaten?
In verschiedenen Studien wurde herausgefunden, dass die Wahrnehmung einer Person zu 50% von deren Erscheinungsbild abhängt. Das äußere Erscheinungsbild ist entscheidend und viele bekannte Artikel wurden zu diesem Thema veröffentlicht. Der erste Eindruck ist was zählt, genauer gesagt die ersten 30 Sekunden einer Begegnung. Dies ist der Grund, warum viele Headhunter auf verschiedene kleine Dinge achten. Für mich ist ein wichtiger Punkt, dass der Kandidat sich so kleidet wie er es auch in einem Interview tun würde: Clevere und konservative Business-Kleidung, polierte Schuhe, konservatives Make-up und Schmuck (wenn passend). Vorbereitung ist er Schlüssel zum Erfolg. Ich erwarte von einem Kandidaten, dass er alle relevanten Materialien sowie eine Kopie des Lebenslaufes, einen Stift und einen Notizblock dabei hat.
Was das Verhalten angeht, so sollte sich jeder Kandidat darüber im Klaren sein, dass die Körpersprache einen entscheidenden Beitrag dazu leisten kann, wie eine Person wahrgenommen wird und zwar noch bevor das erste Wort gefallen ist. Die Körpersprache eines Kandidaten sollte kommunizieren, dass er offen, positiv, motiviert und fasziniert ist. Ein Headhunter muss sich sicher sein können, dass Sie sich so auch in einem potenziellen Interview mit einem Klienten verhalten werden.
10. Wie sollte sich ein Kandidaten verhalten, wenn er am Arbeitsplatz einen Anruf eines Headhunters erhält?
Ein guter Berater stellt immer im Voraus sicher, ob ein Kandidat gerade Zeit für ein Telefongespräch hat oder wann es dem Kandidaten passt, nochmals angerufen zu werden. Es besteht eine gewisse Wahrscheinlichkeit, dass ein potenzieller Kandidat während der Arbeit angerufen wird, das ist klar. Daher ist es wichtig klarzustellen, dass es gerade kein guter Zeitpunkt für ein Gesprächt ist und zu fordern, vom Headhunter zu einer bestimmten Zeit zurückgerufen zu werden. Einen guten Headhuntern können Kandidaten auch immer danach fragen, Informationen zusammen mit einem Überblick über das, was sie gerne besprechen möchten, an die private E-Mail-Adresse zu schicken.
Vielen Dank, Frau Schween, für Ihre exklusiven Einblicke. Wir hoffen, dass alle Senior Professionals, vor allem die über 40, davon profitieren können. Seien Sie vorbereitet, wenn Sie das nächstemal von einem Headhunter kontaktiert oder zu einem Gespräch eingeladen werden. Und scheuen Sie sich nicht davor auch im Alter von über 40 Jahren Ihre Karriereziele neu zu stecken. Sie sollten es sich Wert sein.
>Über Rebecca Schween und Worldkonnekt:
Rebecca M. Schween ist Managing Director bei Worldkonnekt, einer spezialisierten Personalvermittlung, die vor allem im Executive Search tätig ist und sich auf deutschsprachige Fach- und Führungskräfte konzentriert, die in verschiedenen Bereich an verschiedenen Orten tätig sind. Worldkonnekt arbeitet mit Spitzenkräften im Bereich Sales & Marketing in der Technologie-, Finanz-, Finanztechnologie- sowie eCommerce-Branche. Das Executive Search-Team hat sich auf deutschsprachige Führungskräfte im Bereich Sales aber auch auf regionale Geschäftsführer sowie Führungskräfte in Senior-Positionen spezialisiert.
